Retranscrire une interview, sans y passer la nuit
Un premier jet automatique en quelques minutes, puis une relecture guidée par les horodatages. Vos enregistrements restent sur votre ordinateur.
- Gratuit
- Sans inscription
- Fichier non envoyé
Retranscrire une interview en quatre étapes
Retranscrire un entretien à la main reste l’une des tâches les plus longues d’un mémoire ou d’un article : il faut compter plusieurs heures pour une heure d’enregistrement. La transcription automatique ne supprime pas le travail, elle le déplace. On ne tape plus, on relit.
- Enregistrer proprement. Posez le téléphone ou l’enregistreur entre vous et la personne interrogée, dans une pièce calme.
- Lancer la transcription. Déposez le fichier dans l’outil en haut de page, en mode Précis si votre ordinateur le permet.
- Relire en réécoutant. Les horodatages permettent de revenir au bon passage de l’enregistrement pour chaque doute.
- Mettre en forme. Ajoutez les interlocuteurs, anonymisez si nécessaire, puis exportez.
Si l’entretien a eu lieu en visioconférence, inutile d’extraire le son : déposez directement l’enregistrement vidéo. La page transcrire une vidéo en texte détaille les formats acceptés.
Intégrale ou épurée : choisir avant de relire
Une retranscription intégrale conserve tout : hésitations, répétitions, phrases inachevées. C’est la norme dans les disciplines qui analysent la manière de parler, et une exigence fréquente dans les mémoires de sciences sociales.
Une retranscription épurée retire les « euh », « ben » et « hum » pour rendre le propos lisible. Elle convient aux articles, aux comptes rendus et à la plupart des mémoires professionnels. Dans l’outil, l’option « Retirer les euh, ben, hum » bascule d’une version à l’autre, sans relancer la transcription.
Sur une même phrase, la différence ressemble à ceci :
- Intégrale : « Ben euh, en fait on a, on a commencé en 2019, je crois. »
- Épurée : « En fait, on a commencé en 2019, je crois. »
Décidez-le avant de relire : passer d’un format à l’autre après correction oblige à tout reprendre.
Identifier qui parle
L’outil ne sépare pas les voix. Le texte arrive en passages horodatés, et c’est à la relecture que vous ajoutez les interlocuteurs. En pratique, la méthode la plus simple consiste à préfixer chaque prise de parole par une lettre : Q pour vos questions, R pour les réponses, ou les initiales de chaque participant pour un entretien collectif.
Comme les questions sont en général plus courtes et plus proches du micro de l’enquêteur, elles se repèrent vite. Vérifiez surtout les passages où les deux personnes parlent en même temps : c’est là que le texte automatique mélange le plus les phrases.
Des entretiens qui ne quittent pas votre ordinateur
Un entretien contient presque toujours des données personnelles : une voix, un nom, un parcours, parfois des opinions ou des informations de santé. Le RGPD vous demande de savoir où ces données sont traitées et par qui. Un service de transcription en ligne qui reçoit vos fichiers devient un sous-traitant de plus à mentionner, et parfois à justifier auprès de votre établissement.
Ici, la question ne se pose pas de la même façon : l’enregistrement est transcrit dans votre navigateur et n’est transmis à personne. Vous restez seul détenteur du fichier et du texte. Pensez tout de même à anonymiser la retranscription avant de la mettre en annexe ou de la partager.
Le traitement local ne dispense pas du reste. Avant l’entretien, informez la personne de l’enregistrement, de l’usage qui sera fait de ses propos et de la durée de conservation, et recueillez son accord. Beaucoup d’établissements fournissent un modèle de formulaire de consentement et disposent d’un délégué à la protection des données qu’il est utile de consulter pour un mémoire ou une thèse.
Anonymiser une retranscription d’entretien
Remplacer le nom par un pseudonyme ne suffit pas toujours : une personne peut être reconnue par un ensemble de détails. Avant de joindre une retranscription à un mémoire ou de la partager, relisez-la avec une question en tête : quelqu’un qui connaît le terrain pourrait-il deviner de qui il s’agit ?
- Les noms : remplacez chaque personne par un pseudonyme ou une lettre, y compris les tiers cités en passant.
- Les lieux et les organisations : ville, entreprise, établissement, service. Une formule générique suffit souvent, par exemple [une PME de l’agroalimentaire].
- Les détails trop précis : âge exact, poste unique dans une structure, date d’un événement marquant. Arrondissez ou généralisez.
- La table de correspondance entre vrais noms et pseudonymes : conservez-la à part, jamais dans le même fichier que la retranscription.
Signalez chaque remplacement entre crochets, pour que le lecteur sache que le texte a été modifié. L’outil n’anonymise rien automatiquement : ce travail se fait à la relecture, dans la zone de texte ou dans votre traitement de texte.
Présenter la retranscription en annexe
Une retranscription d’interview destinée à un mémoire ou à un rapport gagne à suivre quelques conventions simples, que la plupart des jurys reconnaissent :
- Un en-tête par entretien : date, durée, lieu, et un pseudonyme plutôt que le vrai nom de la personne.
- Des repères de temps toutes les quelques minutes, pour qu’un lecteur puisse retrouver un passage dans l’enregistrement.
- Des crochets pour ce qui n’est pas de la parole : [rires], [silence], [inaudible], [coupure].
- Une ligne par prise de parole, précédée de l’initiale de la personne qui parle.
Le fichier SRT exporté par l’outil contient déjà les horodatages de chaque passage : il suffit d’en garder un sur trois ou quatre dans la version finale. Pour retranscrire une interview longue, travaillez par tranches de quinze à vingt minutes, en sauvegardant le texte corrigé à chaque étape.
Ce qu’il faut vérifier en priorité
- Les noms propres et les sigles, mal reconnus quand ils sont rares.
- Les chiffres et les dates, qui peuvent être écrits en lettres ou en chiffres.
- Les négations, car un « ne » avalé à l’oral peut disparaître du texte et inverser le sens d’une citation.
- Les passages à voix basse ou éloignés du micro.
Toute phrase que vous citerez mot pour mot doit être réécoutée. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la reconnaissance vocale et ses limites, lisez notre page sur la transcription audio en texte.
Questions fréquentes
Comment anonymiser la retranscription d’un entretien ?
Remplacez les noms par des pseudonymes ou des lettres, généralisez les lieux, les organisations et les détails trop précis, et signalez chaque remplacement entre crochets. Gardez la table de correspondance entre vrais noms et pseudonymes dans un fichier séparé. L’outil ne le fait pas à votre place : l’anonymisation se fait à la relecture.
Faut-il l’accord de la personne interrogée pour l’enregistrer ?
Oui. Informez-la de l’enregistrement, de l’usage de ses propos et de la durée de conservation, et recueillez son accord avant de commencer. En recherche, cet accord est le plus souvent demandé par écrit, et beaucoup d’établissements proposent un modèle de formulaire.
Combien de temps faut-il pour retranscrire une interview ?
À la main, comptez plusieurs heures pour une heure d’entretien. Avec une transcription automatique, le premier jet est prêt en quelques minutes ; il reste la relecture, qui prend en général moins de temps que l’entretien lui-même.
L’outil reconnaît-il les différents interlocuteurs ?
Non. Il produit un texte continu, découpé en passages horodatés. Vous ajoutez les noms ou les initiales pendant la relecture, en vous aidant des changements de voix et des horodatages.
Faut-il une retranscription intégrale pour un mémoire ?
Cela dépend de votre discipline et de votre directeur de recherche. En sociologie ou en linguistique, l’intégrale est souvent attendue. Pour un mémoire professionnel, une version épurée des hésitations suffit en général. Demandez la règle avant de commencer.
Mes entretiens sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. Le fichier est transcrit dans votre navigateur. Aucun enregistrement ni aucun texte n’est transmis, ce qui simplifie la gestion des données personnelles de vos participants.
Quel format d’enregistrement utiliser ?
Celui de votre enregistreur convient : M4A, MP3, WAV ou même une vidéo MP4. La qualité de la prise de son compte bien plus que le format.
Prêt à essayer ?
Déposez votre fichier dans l’outil en haut de page : le texte s’affiche en quelques minutes, sans compte et sans envoi.
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